Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tiếp đón khách đến giao dịch tại VP công ty

- Trực điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách 

- Hỗ trợ, sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty, quản lý phòng họp và các trang thiết bị trong phòng họp. Kiểm tra và đề xuất thay thế, sửa chữa trang thiết bị kịp thời

- Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính: chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh ....

- Thực hiện công tác Văn phòng phẩm: tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban; rà soát, kiểm tra về tồn kho, định mức VPP và làm việc với các bộ phận; nhận và bàn giao VPP cho CB, NV 

- Tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ như: 08/03, liên hoan, các hoạt động từ thiện, teambuiding, lễ chùa của Công ty, ... 

- Phụ trách đăng ký GP ĐKKD, PCCC,... 

- Chuẩn bị các công tác ngày lễ - tết: chuẩn bị đồ thắp hương các ngày mùng 1 và 15 âm lịch hàng tháng, lễ tết âm lịch, .... 

- Các công việc khác do cấp trên giao