Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Nhân sự

Phụ trách Bảo hiểm xã hội và các chính sách cho người lao động Trụ sở và Toàn Công ty.

Chuẩn bị soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức để ký kết với nhân viên mới.

Hoàn thành hồ sơ thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng hệ thống văn bản, biểu mẫu chung, quy trình xử lý công việc cho toàn công ty.

Ban hành nội quy, quy chế hoạt động, các chế độ khen thưởng – kỷ luật – xử lý vi phạm trong công ty.

Phối hợp cùng phòng pháp lý giải quyết các khiếu nại phát sinh liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động.

Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi.

* Chế độ - Lương- thưởng – Phúc lợi

Thực hiện tính lương cho người lao động toàn công ty .

Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.

Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.

Thực hiện các chính sách cho người lao động : thăm hỏi, sinh nhật, hiếu hỉ …toàn công ty

* Hành chính tổng hợp

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

Liên hệ các cơ quan quản lý nhà nước khi có công việc phát sinh liên quan do phòng quản lý.

Soạn thảo các văn bản quyết định, thông báo công ty. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…

Sắp xếp xe, kiểm tra và hoàn thành đề xuất thanh toán tiền xe toàn Công ty.

Tiếp nhận và phụ trách sửa chữa tài sản, vật dụng toàn Công ty

Theo dõi kiểm tra xác nhận hồ sơ thanh toán hỗ trợ Marketing Toàn Công ty.

Tổng hợp báo cáo kết quả công việc của phòng theo Tuần – Tháng định kỳ.

Các nhiệm vụ khác phục vụ dự án : Giám sát, trực dự án .

Và một số công việc khác phát sinh được phân công phụ trách thêm .