Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Nhân sự
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục chi lương hàng tháng cho CBNV
- Theo dõi, Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, hợp đồng thử việc cho CBNV.
- Kiểm soát duy trì thực hiện các Công cụ chấm công, quản lý hành chính, quy trình, quy chế quản lý.
- Theo dõi, thưc hiện các công tác về BHXH, Bảo hiểm sức khoẻ Bảo Việt cho CBNV
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu và tiêu chuẩn Công ty.
- Thực hiện và theo dõi về thuế TNCN cho CBNV (thanh toán, nộp tờ khai hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm, báo tăng giảm người phụ thuộc…)
- Xây dựng & triển khai thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự của tập đoàn, tổng hợp báo cáo KPI hàng tháng
- Phối hợp cùng TBP xây dựng ngân sách hàng năm về các chi phí nhân sự và hành chính.
- Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương, tai nạn lao động, vệ sinh ATLĐ … và các báo cáo khác định kỳ theo quy định của nhà nước.
2. Hành chính:
- Thực hiện các khoản thanh toán của hành chính văn phòng: Nhu yếu phẩm, gửi xe CBNV, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, Taxi, Nước uống, vé máy bay cho CBNV
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng, quản lý hợp đồng liên quan tới mảng hành chính
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động tập thể của CBNV
- Quản trị văn phòng: Quản lý CSVC, quản lý sử dụng xe, công tác tổ chức họp khi có phát sinh, các công tác khác theo chỉ đạo.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản hành chính