Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Công tác hành chính- lễ tân (60%)
- Đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết;
- Theo dõi, làm các công việc có liên quan đến văn phòng như mua sắm, quản lý trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Hỗ trợ giám sát việc chấp hành các nội quy quy chế, quy trình, quy định Công ty.
- Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty.
- Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
- Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý hiệu quả theo quy trình của công ty
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
2. Công tác C&B(30%)
- Quản lý phép, chấm công
- Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho NV.
- Lập hợp đồng lao động, theo dõi hạn hợp đồng, theo dõi ngày vào ra của nhân sự
- Giải quyết các thủ tục thôi việc, thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc
- Hỗ trợ thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác
- Hoàn thiện các thủ tục để tiếp nhận nhân sự mới.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
3. Công tác hỗ trợ pháp chế (10%)
- Hỗ trợ về thủ tục pháp lý cho các hoạt động của các phòng ban khác của công ty.
- Tư vấn, kiểm tra, soạn thảo các hồ sơ dự án, văn bản, hợp đồng và các pháp lý tài liệu khác theo yêu cầu của các bộ phận trong Công ty
- Tham gia xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy chế, văn bản, nội dung tài liệu của Công ty.