Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Hành chính:
- Theo dõi, quản lý số lượng thẻ xe, thẻ nhân viên, tủ kệ, khóa tủ, khóa cửa Văn phòng
- Quản lý Công văn hành chính ra vào Công ty, văn thư lưu trữ ra vào Công ty
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định bao gồm liên lạc với BQL tòa nhà nếu cần thiết.
- Kiểm soát, đặt mua và phân phát văn phòng phẩm.
- Quản lý lịch phòng họp & Quản lý khách ra vào công ty.
- Theo dõi số lượng nước uống
- Trả lời điện thoại.
- Tìm và làm báo giá cho tài sản của văn phòng, dịch vụ theo yêu cầu. (nếu có)
- Thực hiện dán các thông báo lên bảng thông tin công ty theo hướng dẫn (nếu có)
- Ban hành các thông báo, công văn & quản lý các thông báo theo danh sách
- Theo dõi chi phí, làm các đề nghị thanh toán, làm báo cáo chi phí
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ và nhắc nhở thời gian gia hạn hợp đồng (nếu có)
- Theo dõi việc sửa chữa văn phòng (nếu có)
- Book vé máy bay, khách sạn và trình duyệt (nếu có)

2. Công việc Tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, xem xét và lựa chọn các hồ sơ ứng viên ( Nhân viên khối cửa hàng)
- Tham gia phỏng vấn sơ tuyển, chọn lựa ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và đáp ứng tiến độ tuyển dụng.
- Thông báo nhân sự đến các phòng ban liên quan
- Phối hợp, theo dõi đánh giá nhân sự mới trong giai đoạn thử việc
- Báo cáo tình hình tuyển dụng và đề xuất các phương án tuyển dụng.
3. Thực hiện các thủ tục, công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự