Nhân viên hành chính nhân sự

- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó (đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, phỏng vấn đầu vào, thông báo kết quả cho ứng viên, ...)
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, tăng ca, phụ cấp cho CBNV.
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT (báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản …)
- Tham mưu và thực hiện các công tác quản trị nhân sự như: theo dõi diễn biến nhân sự; tổ chức giám sát công việc – văn hóa - nội quy - quy định; lập hợp đồng lao động; soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung, …
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch cho nhân viên công ty.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, quy trình, chính sách nhân sự. - Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (Xây dựng bộ KPIs, ngày hội tuyển dụng, các dự án nâng cấp, cải thiện bộ máy nhân sự, ...)
- Tham gia vào công tác đào tạo và đánh giá kết quả công việc của nhân viên; tổ chức thi đua, khen thưởng, ... - Báo cáo lao động, công đoàn, ...
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp Công việc Hành chính, lễ tân: - Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, biểu mẫu, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, vật dụng; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, quản lý, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp