Nhân viên Hành chính nhân sự

Công tác hành chính:

• Giám sát khách ra/vào nhà xưởng, văn phòng khi có thông báo của bảo vệ
• Hỗ trợ ban Giám Đốc và các phòng về việc tiếp khách tại Công ty như: sắp xếp khách vào phòng họp, chuẩn bị nước uống…
• Báo cơm hàng này, xem thực đơn gửi thực đơn hàng tuần, kiểm tra chất lượng món ăn và tình hình VSATTP
• Công tác hậu cần: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng
• Lên kế hoạch và phụ trách tổ chức các sự kiện: tour, tiệc, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa của Công ty;
• In Name Card, làm mộc tên….
• Quản lý và đặt lịch phòng họp
• Quản lý tài xế và điều xe công ty khi có đề xuất sử dụng

Theo dõi chi phí hàng tháng

• Lập phiếu cấp xăng, dầu. Kiểm soát định mức xăng dầu hoạt động/Kiểm kê xăng dầu hàng tháng,
• Theo dõi chi phí grab, gar, cồn, máy in, máy photo, rác, nước uống, các chi phí tin học, sửa chữa máy in, nạp mực in, các chi phí phần mềm sử dụng và đề xuất thanh toán

Quản lý văn phòng phẩm, TSCĐ, CCDC

• Theo dõi và quản lý cấp phát văn phòng phẩm, CCDC theo phiếu đề xuất đã duyệt.
• Quản lí vật dụng nội thất (bàn, ghế, tủ, bảng, cửa, đèn, máy lạnh, đồng hồ treo tường, cây cảnh …) trong công ty, theo dõi tình trạng của các vật dụng, đặt hàng và cấp phát vật dụng nội thất cho các bộ phận khi có yêu cầu và được sự kiểm duyệt của Ban Gíam Đốc. khi có hỏng hóc các vật dụng trên thì liên lạc sửa chữa, giám sát việc sửa chữa.
• Phối hợp với dịch vụ IT mua các thiết bị điện tử (laptop, điện thoại, máy in, thiết bị phát wifi…) dưới sự duyệt của BOD.
• Cấp, đổi và thu hồi các công cụ làm việc: laptop, điện thoại dưới sự duyệt của BOD.