Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Nhân viên hành chính

• Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
• Đảm bảo công tác vận hành xe, quản lý chi phí thuê xe và xăng xe liên quan
• Theo dõi và đề xuất mua mới văn phòng phẩm
• Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và phối hợp với bộ phận nấu ăn để theo dõi chi phí nấu ăn trưa phù hợp
• Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
• Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.

2. Nhân viên nhân sự

• Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự (Khi có nhu cầu):
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của các vị trí Công ty yêu cầu
• Quản trị nội dung bài đăng và kênh đăng tuyển trên các trang web, quản lý hồ sơ ứng viên.
• Phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên và sắp xếp cho phòng ban phỏng vấn.
• Thông báo kết quả tới ứng viên, chuẩn bị tiếp nhận NV, làm bản mô tả công việc và tổ chức đào tạo cho NV mới hoà nhập vào Văn hoá Công ty.
• Xây dựng, triển khai và quản lý chế độ chính sách, Lương, Thưởng.
• Tham gia đào tạo về chế độ phúc lợi, luật lao động, bảo hiểm mới của Cơ quan LĐ để cập nhật các chính sách về LĐ mới nhất.
• Thực hiện chế độ BHXH, tăng giảm BHXH, chốt sổ BHXH….
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc, tính thưởng KPI.
• Làm việc với Phòng lao động, BHXH, Công đoàn …
• Ngoài ra, thực hiện các cv khác khi có sự phân công của BGĐ.