Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

- Chuẩn bị và làm các thủ tục giấy tờ như Visa, GPLĐ, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ

- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự

- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.

- Thực hiện chấm công, lập bảng tổng kết công, công tăng ca

- Quản lý , theo dõi nghỉ phép của CNV.

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.

- Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.