Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC LỄ TÂN

- Chào hỏi, đón khách, pha trà, dọn cốc sau khi khách đi

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: nước, trà, thiết bị, phòng họp…

- Theo dõi công tác vệ sinh các phòng ban, nhắc nhở các phòng ban ngăn nắp, sắp xếp và trang trí văn phòng

TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

- Triển khai các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự (Phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp, tài liệu tuyển dụng như Form mẫu, bài test...)

- Phối hợp với Ban Giám đốc, Trưởng phòng hành chính và các trưởng phòng khác triển khai phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

- Hoàn thiện các thủ tục nhận việc và đánh giá sau thử việc.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển đến các phòng ban có thẩm quyền giải quyết.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty

- Soạn thảo các văn bản: Các quyết định, lệnh điều động nhân sự…

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan hành chính

- Quản lý và lập kế hoạch mua sắm VPP, các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng, nhà xưởng...

- Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và cập nhật khi có phát sinh.

- Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế khi cần.

- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Xây dựng biểu mẫu, quy trình trong Công ty

- Tham gia các hoạt động tiếp nhận, giới thiệu nhân sự mới

- Tổ chức các sự kiện của Công ty

CÔNG TÁC CÁN BỘ

- Hàng ngày theo dõi suất ăn và báo cho bộ phận bếp

- Hàng tháng xuất chấm công, theo dõi chấm công

- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy quy định của nhân viên trong Công ty

- Tính lương và đề xuất thanh toán lương theo quy định

- Trực tiếp đề xuất các phương án, hoạt động nâng cao đời sống nhân sự trong Công ty

- Hỗ trợ các công việc chung của phòng ban khi cần theo yêu cầu của bản lãnh đạo.