Mô Tả Công Việc
- Thực hiện chức năng quản trị văn phòng: Theo dõi đôn đốc cán bộ nhân viên thực hiện tốt nội quy, quy chế công ty, …quản lý tài sản, thiết bị chung của công ty, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, thanh toán các khoản chi phí: Điện, nước, điện thoại di động,……
- Soạn thảo văn bản, quyết định, công văn, hợp đồng… và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ
- Kiểm duyệt BBBG, văn bản đầu ra, đóng báo giá…
- Lễ tân, đón tiếp khách tới làm việc tại văn phòng, chuẩn bị cuộc họp,…
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban
- Thực hiện công việc phối hợp Phòng ban, công đoàn
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Phối hợp với BCH Công đoàn về văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ các công việc: Tuyển dụng, Đào tạo, Lương và chế độ.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ, trợ lý giám đốc để xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân sực, quản trị văn phòng, luật, ….
- Thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint, kỹ năng thuyết trình tốt
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tổt, Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập: 8-10 triệu bao gồm LCB + Phụ cấp (Cơm trưa, điện thoại, xăng xe)
- Tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Hưởng các chế độ thưởng cứng của công ty như (Sinh nhật, ngày 30/4 – 1/5, ngày 8/3, Ngày 20/10, lương tháng 13, lễ tết …)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm /lần
- Tăng lương 1 năm/lần đối với nhân viên và 1 năm/ 2 lần đối với cấp quản lý
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung thân thiện, trẻ trung, năng động
- Được trang bị máy tính & điện thoại di động làm việc
- Tham gia các buổi team-building cùng công ty một năm 2 lần
Mức lương
Từ 8 đến 10 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.