Nhân viên Hành chính Nhân sự

Tất cả nghiệp vụ Quản trị Nguồn nhân lực và Quản trị hành chính văn phòng đã được số hóa chuyển đổi số toàn diện bằng các phần mềm hiện đại, tối ưu cho công việc của tất cả CBNV

Mô tả công việc:

1. Công tác tổ chức, hành chính, văn phòng

· Quán xuyến công tác vệ sinh - 5S tại văn phòng trụ sở chính Công ty

· Phụ trách việc cấp phát văn phòng phẩm (VPP), in ấn,…

· Quản lý và nhập liệu các chi phí Hành chánh tổng hợp (Điện - Nước - VNPT, VPP, CPN..,)

· Theo dõi công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hạng mục hành chính văn phòng

· Cúng kính theo kế hoạch, theo dõi công tác vệ sinh định kỳ, tạp vụ.

· Đề xuất và chuẩn bị cúng kính vào dịp Tết, rằm lớn trong năm, cúng đột xuất

· Book vé máy bay công tác cho cán bộ nhân viên

· Mua quà sinh nhật (công đoàn) cho cán bộ công nhân viên

· Thông báo, truyền thông các tin tức mới nội bộ của công ty

· Tham gia công tác tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ của công ty

· Cung cấp các thông tin về nội quy, quy chế, quy định….của công ty đến CBCNV

2. Công tác lễ tân

· Trực tổng đài, đón tiếp khách, giữ gìn vệ sinh khu vực sảnh lễ tân tòa nhà.

· Công tác văn thư hàng ngày.

· Thực hiện việc cấp thẻ chấm công cho NV mới, ghi nhận việc thực hiện nội quy lao động của CBCNV ASL đánh giá NV hàng quí.

· Điều độ xe ô tô đi công tác,

· Hướng dẫn khách hàng/ứng viên đến Công ty làm việc và phỏng vấn.

3. Công tác tuyển dụng

· Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban công ty.

· Lập kế hoạch tuyển dụng.

· Lập tin và đăng tin tuyển dụng, Sàn lọc hồ sơ.

· Kết hợp với các phòng ban lên danh sách phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn thông báo ứng viên bằng điện thoại và thư mời phỏng vấn ghi rõ các thông tin cần thiết.

· Tổ chức phỏng vấn đăng kí trước phòng họp, gọi điện nhắc lại thời gian cho các ứng viên.

· Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu bằng thư, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc bằng điện thoại và kết hợp gửi thư. Kiểm tra hồ sơ ứng viên thiếu hoặc hồ sơ chưa phù hợp yêu cầu các ứng viên bổ sung đầy đủ.

4. Công tác đào tạo

· Thực hiện việc thông báo, đảm bảo 100% nhân viên tham gia đào tạo theo kế hoạch.

· Chuẩn bị địa điểm, tài liệu, công cụ, dụng cụ đào tạo.

· Theo dõi quá trình đào tạo, đánh giá chất lượng, hiệu quả của việc đào tạo.

· Quản lý hồ sơ, dữ liệu đào tạo liên quan.

· Thực hiện các báo cáo Nhân sự định kỳ và đột xuất.

· Hỗ trợ công việc thuộc các mảng chức năng khác tại Phòng Nhân sự và được phân công.

5. Công tác ISO: Duy trì cũng như cập nhật hệ thống, làm các tài liệu liên quan đến ISO

6. Công tác bảo hiểm: Theo dõi mua bảo hiểm dân sự, bảo hiểm tự nguyện cho Công ty

7. Công tác khác: Theo phân công hướng dẫn của Quản lí trực tiếp