Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương.
- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …).
- Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, Luật Lao Động, Luật BHXH,...Đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra đúng theo luật (Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc,...)
- Đề xuất phương án chấm công linh hoạt, hệ thống tính KPI phù hợp vào từng thời điểm cho từng vị trí.
- Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả.
- Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính
- Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép,... Gửi mail giải trình và nhắc nhở các nhân viên đi chậm, đi trễ vào đầu thứ 2 hàng tuần
- Báo cáo định kỳ công tác ATLĐ và PCCC cho cơ quan chuyên trách.
- Cấp phát theo dõi sim điện thoại, báo cáo số dư, nợ phát sinh…
- Quản lý trang thiết bị văn phòng cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời.
- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namecard cho nhân viên, ...
- Các công việc khác khi có phát sinh.
- Hàng tuần gửi báo cáo cập nhật tình hình sử dụng lao động cho Trưởng phòng & Giám đốc.
- Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật …; quản lý và lưu hồ sơ lao động toàn công ty.
- Tham gia xây dựng phong trào, kết nối nhân viên công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần