Mô Tả Công Việc
- Quản lý việc sắp xếp, bố trí đồ đạc, trang thiết bị văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ, quản lý nhân viên dọn vệ sinh văn phòng để bảo đảm thực hiện tốt công việc
- Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện các việc mua sắm, sửa chữa các đồ đạc và trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,..
- Chuẩn bị phòng, thiết bị, đồ ăn uống… để hỗ trợ BGĐ tiếp đón các đoàn khách, các đoàn kiểm tra
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe….cho BGĐ hoặc các nhân sự đi công tác
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên theo yêu cầu của luật lao động
- Tổ chức các sự kiện của Công ty theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận có liên quan (VD: Du lịch, dịp kỷ niệm, sinh nhật công ty, tiệc cuối năm,…)
- Quản lý các công văn/ tài liệu / bưu kiện gửi đến/ gửi đi
- Xử lý các công việc liên quan đến yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và an ninh của các bộ phận thuộc văn phòng
- Xử lý các công việc liên quan đến công đoàn
- Xử lý các cuộc gọi điện đến văn phòng
- Tiếp đón những khách đến văn phòng và thông báo cho những người liên quan để gặp và tiếp khách
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm ……
- Xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, giấy tờ …. theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận liên quan
Yêu Cầu Công Việc
* Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Trung thực, kiên trì.
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
* Thời gian và địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Từ 08h00-17h00 Thứ 2 - thứ 7 hàng tuần
- Địa điểm làm việc: Số 31 đường 11 khu công nghiệp VSIP, Tiên Du, Bắc Ninh
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập ổn định bao gồm: Lương + Thưởng + Phụ cấp
- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13.
- Được đóng BHXH đầy đủ theo luật lao động, nghỉ phép 12 ngày/năm và các ngày lễ theo quy định chung
- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và các khóa học bên ngoài phục vụ yêu cầu công việc
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, trẻ trung với những nhân tố 9x đầy năng lượng và nhiều dự án phát triển mới để thể hiện bản thân và thỏa sức sáng tạo, cống hiến.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.