Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công việc Nhân sự:
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi biến động nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, tương tác chăm sóc gây ấn tượng và xây dựng hình ảnh công ty cũng như giữ chân nhân sự.
- chấm công, tính lương kết hợp kế toán tiến hành thủ tục chi trả lương, giải đáp thắc mắc vấn đề lương cho người lao động.
- xây dựng nội quy, quy chế và chính sách lương thưởng
- Đẩy mạnh truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Xử lý khen thưởng, kỷ luật, tuân thủ nội quy lao động.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
2. Công việc Hành chính:
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, in ấn, công chứng tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu công ty.
- Lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các tiệc của công ty.
- Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty theo định kỳ.
- Theo dõi sinh nhật CBNV Công ty, phối hợp Công đoàn thực hiện chế độ cho NLĐ.
- Theo dõi chi phí của PHCNS: Dự trù, đề xuất, thanh quyết toán theo phân công.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan tới nhân sự và thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao bởi Ban lãnh đạo