Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.
• Đảm bảo thông tin nhân sự được duy trì và cập nhật chính xác, đầy đủ.

2. Thực hiện các tuyển dụng:

• Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn ứng viên.
• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
• Xây dựng quy trình onboarding/ offboarding (contract, decision drafting)

3. Quản lý chế độ phúc lợi và chính sách:

• Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
• Quản lý và giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo chính sách của công ty.
• Quản lý và theo dõi chấm công, tiền lương:
• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên.

4. Hỗ trợ các hoạt động đào tạo và phát triển:

• Tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
• Hỗ trợ quá trình đánh giá năng lực và thăng tiến cho nhân viên.
• Theo dõi vận hành của các team trong công ty
• Giao tiếp nội bộ và giải quyết tất cả các vấn đề của nhân sự

5. Thực hiện các công việc hành chính khác:

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.