Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Công tác Lễ tân và Công tác Hành chính:

• Chuẩn bị, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;
• Quản lý công tác, chi phí hành chính: Cập nhật và theo dõi chi phí VP như CPN, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng, VPP; Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và CBNV đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …;
• Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự: Theo dõi chấm công hàng ngày; Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác…;
• Lưu trữ văn thư: các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng tài trợ phát sinh;
• Tham gia tổ chức các hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác.

2. Công tác Tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban;
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tiếp đón Ứng viên đến Phỏng vấn;
• Lưu trữ, kiểm soát lại hồ sơ nhân sự.

3. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.