Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính:
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị: lập danh mục quản lý toàn bộ tài sản Công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản 6 tháng/lần, công tác sửa chữa khắc phục sự cố; bảo dưỡng, nâng cấp định kỳ hệ thống trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển.
- Công tác văn thư: Quản lý và tổ chức tiếp nhận, xử lý văn bản, tài liệu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý và điều phối phương tiện phục vụ công tác bên ngoài: Điều phối xe, kiểm soát chế độ bảo trì, kiểm soát chi phí xe (xăng xe, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ…), thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp giấy thông hành xe, chuyển đổi, chuyển nhượng xe,…
- Quản lý mua sắm và kiểm soát chi phí: Tổ chức công tác mua sắm, vật tư văn phòng, văn phòng phẩm, photo và nhu yếu phẩm khác; theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính, hậu cần phục vụ các chuyến công tác cho cán bộ nhân viên (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…) và tiếp đón khách (đặt nhà hàng, mua quà tặng,…).
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện chung của Công ty: Hội họp, tiếp khách, hoạt động tập thể, lễ tâm linh.
- Quản lý tủ thuốc: Mua và cấp phát thuốc cho CBCNV theo yêu cầu.
- Quản lý đời sống: Tổ chức, kiểm soát cảnh quan, vệ sinh môi trường văn phòng, khu nhà ở CBCNV, quản lý công tác an ninh (đội bảo vệ thuê ngoài) về nhân sự, chất lượng công việc, hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn….
2. Công tác Nhân sự:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lập danh sách phỏng vấn, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn...
- Thực hiện công tác chấm công: Nhận và kiểm tra tính hợp lý của các loại giấy nghỉ, giấy xác nhận công, đề xuất tăng ca, chấm công…
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn