Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
• Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
• Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
• Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Nhận, chuyển phát nhanh
• Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
• Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

• Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
• Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
• Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
• Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
• Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng.