Nhân viên Hành chính nhân sự

Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng của group

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban các công ty trong group
• Lên kế hoạch tuyển dụng: tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên phù hợp, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn cùng TBP/ BGĐ
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên
• Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí

Hội nhập nhân sự mới, onboarding đảm bảo nhân sự mới hội nhập hiệu quả:

• Chuẩn bị các vật dụng, các biểu mẫu, thư mời nhận việc, khi tiếp nhận đón chào nhân sự mới
• Hội nhập nhân sự mới, onboarding, phổ biến nội quy, chính sách công ty
• Phối hợp quản lý phòng ban theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới

Quản lý nhân sự (thông tin nhân viên, hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển): (15%)

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV của tất cả Công ty đảm bảo đầy đủ
• Theo dõi, cập nhật, soạn thảo hợp đồng (thư mời nhận việc, trình ký hợp đồng mới,tái ký,...)
• Nhận đơn xin nghỉ việc, trình ký, lưu đơn xin nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc, thỏa thuận hoặc ghi nhận vấn đề dẫn đến nghỉ việc của CBNV, nhận đầy đủ biên bản bàn giao công việc theo quy trình nghỉ việc
• Thực hiện quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển nhân sự

Hỗ trợ các công việc khác trong phòng ban hoặc được phân công từ BGĐ.