Nhân viên Hành chính, Nhân sự

1. Hành chính

• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến phòng ban liên quan
• Soạn thảo các văn bản (thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng, quy chế....)
• Thực hiện sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần trong việc tiếp khách/đối tác, họp nội bộ,...
• Chịu trách nhiệm thu mua văn phỏng phẩm, sửa chữa trang thiết bị máy móc liên quan đến hoạt động của các phòng ban.
• Cập nhật, quản lý hồ sơ người lao động.
• Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (chi phí tiếp khách, chi phí chuyển phát nhanh, mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, ...)
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.

2. Nhân sự

• Thực hiện kiểm tra công, tổng hợp bảng công hàng tháng, ghi nhận các trường hợp nghỉ phép, chế độ,... cho người lao động.
• Tính Lương
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phối hợp cùng các phòng ban thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, soạn thảo thư mời, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho nhân viên mới.
• Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự, dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết cho người lao động.
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
• Tổng hợp ý kiến, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương, thưởng, chế độ của người lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.