Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hành chính văn phòng:

• Điều phối công việc hành chính hàng ngày.

• Kiểm soát và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất. Chịu trách nhiệm đặt mua, kiểm kê và phân phát những vật dụng văn phòng đếnc ác phòng ban khác.

• Quản lý các hợp đồng dịch vụ, lưu trữ và theo dõi hiệu lực các tài liệu pháp lý liên quan.

• Theo dõi, giám sát việc sử dụng tài sản chung (ví dụ: phòng họp, máy in, máy chiếu).

• Quản lý hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.

Hỗ trợ ban lãnh đạo:

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức họp.

• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng.

Tuyển dụng và Quản lý nhân sự:

• Tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp tuyển dụng.

• Quản lý, lưu trữ các hợp đồng và cập nhật hồ sơ nhân sự.

• Cập nhật và xử lý thông tin về bảo hiểm xã hội, BHYT, phúc lợi, lương thưởng cho nhân viên

• Sắp xếp lịch làm việc, quản lý và ghi chép việc nghỉ phép/nghỉ bệnh của nhân viên

Tổ chức sự kiện và đào tạo:

• Hỗ trợ xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ nhằm tăng cường tinh thần đồng đội và sự gắn bó của nhân viên.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động đặc biệt

• Hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ

Thay đổi về nội dung công việc một cách linh hoạt

Vui lòng lưu ý rằng đây là một dự án mới, mọi vị trí nhân viên có thể sẽ được điều chỉnh và thay đổi cho thích hợp. Nội dung công viêc có thể sẽ thay đổi tùy theo công tác quản lý và điều hành Bất động sản. Các nhân viên được yêu cầu có thái độ tích cực và hợp tác trong việc thực hiện nội dung công việc cho đến khi chúng ta xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.