Nhân viên HANH CHINH NHAN SU KHACH SAN

• Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình.

• Lưu trữ hồ sơ chứng từ (đặc biệt các hồ sơ có liên quan đến ATVSTP, ATLĐ).

• Kiểm tra phân loại chứng từ, giấy đề nghị…trình Tổng quản lý ký.

• Xây dựng lịch công tác tuần và tổ chức (triệu tập, chuẩn bị địa điểm, tài liệu, ghi biên bản) các cuộc họp theo yêu cầu.

• Mở sổ theo dõi và nhắc việc cho GĐ và các Trưởng Bộ phận (theo yêu cầu Tổng quản lý ) nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.

• Bảo quản và cung cấp trang thiết bị văn phòng.

• Quản lý và cung cấp VPP, in ấn phẩm, báo chí.. cho các Bộ phận.

• Theo dõi việc ký kết, gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên chi nhánh và nhóm dịch vụ.

• Phối hợp với Truong Phòng Nhân sự theo dõi việc cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ BHYT… Thu hồi trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.

• Theo dõi việc chấm công hằng ngày, chấm công trực ban, ngày nghỉ phép của các bộ phận.

• Cung cấp lệnh điều động công tác, lệnh điều xe…

• Nhận và phát hành vé khuyến mãi (theo dõi việc tặng vé)

• Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Tổng quản lý.