Nhân viên Hành chính nhân sự (Làm việc tại Quận 7)

1. Công tác Hành chính - lễ tân:

• Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
• Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
• Giao nhận chứng từ cho ngân hàng, giao nhận chứng từ giữa VP Long An và VP quận 7;
• Đi sao y bản chính theo sự phân công công việc
• Lưu trữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và công ty, bảo quản văn bản gốc của công ty
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc văn phòng
• Giám sát thực hiện công tác giữ gìn vệ sinh của văn phòng
• Triển khai phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động trong phạm vi công việc được phân công.
• Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng, các chương trình kế hoạch, quy định an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, khám sức khoẻ định kỳ,…
• Thực hiện kế hoạch, đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề,…

2. Công tác nhân sự:

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty.
• Chấm công nhân viên thuộc văn phòng.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của Công ty.

3. Công tác khác:

• Quản lý sử dụng tài sản được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của công ty.