Nhân viên hành chính nhân sự (Mạnh về tuyển dụng)

Theo dõi quản lý nhân sự

- Thực hiện lấy dữ liệu vân tay cho nhân viên mới, xóa vân tay nhân viên nghỉ việc

- Thực hiện các thao tác tải dữ liệu máy chấm công về máy tính.

- Theo dõi, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện các quy định, quy chế của Công ty và nhắc nhở nhân sự thực hiện sai quy định.

- Update danh sách nhân sự, theo dõi sự thay đổi liên quan đến thông tin nhân viên để cập nhật.

- Thực hiện làm các đề xuất trên odoo

- Cập nhật các thông tin liên quan tới nhân sự lên odoo

- Cập nhật thông tin nhân sự mới vào sheet Data

- Làm Hợp đồng, gia hạn hợp đồng và các loại hợp đồn nhân sự là Cộng tác viên;Hợp đồng thử việc…

- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Quyết định, thông báo, văn bản liên quan đến nội bộ chung toàn công ty, các văn bản liên quan đến chế độ cho các Cộng tác viên.

Tuyển dụng

- Dựa vào đề xuất của các phòng ban liên quan lên kế hoạch tuyển dụng ( Ngân sách, các đối tác tuyển dụng…)

- Đăng tuyển các vị trí, tìm kiếm, sàng lọc CV và lựa chọn các nhà cung cấp tuyển dụng giá hợp lý và hiệu quả

- Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các cấp quản lý có sự lựa chọn công bằng, hiệu quả.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.

- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận ứng viên. (làm thư mời nhận việc, gửi thư mời,làm hợp đồng thử việc,…giới thiệu nhân sự mới…phổ biến các quy định của công ty…)

- Thông báo cho các phòng ban các thủ tục, cấp phát tài sản, email….

- Làm báo cáo tuyển dụng 1 tuần /lần. TH báo cáo theo tháng, quý, năm

- Đánh giá nhận xét về các đối tác tuyển dụng.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự đến khâu tiếp nhận nhận sự đầu vào.

- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.

Quản lý, sắp xếp hồ sơ

- Quản lý sắp xếp các hồ sơ, tài liệu của phòng ngăn nắp, đầy đủ, chính xác

- Lưu trữ các Hồ sơ ứng viên không đạt/từ chối làm việc trong vòng 2 tháng.

Công việc hành chính

- Phối hợp với nhân viên hành chính, phòng kế toán hàng quý, năm kiểm kê tài sản văn phòng

- Phối hợp thực hiện mua sắm, chuẩn bị những ngày lễ lớn/sự kiện của công ty

Các công việc khác:

- Tổng hợp, so sánh, Cập nhật những sự thay đổi, văn bản mới thay đổi liên quan đến Pháp luật lao động, tiền lương , bảo hiểm, các văn bản hành chính….báo cáo cấp quản lý

- Hàng tháng tính kinh phí công đoàn các công ty gửi đến các bộ phận

- Phối hợp BCH Công đoàn rà soát các khoản thu chi liên quan đến chi tiêu công đoàn

- Báo cáo công việc tuần gửi 12h ngày thứ 7 hàng tuần.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp.