Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Pablo Chessetart)

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
- Quản lý việc đào tạo của công ty: Cùng với QL/GS cửa hàng lập kế hoạch, chương trình đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Theo dõi lịch làm việc của khối cửa hàng (yêu cầu QL/GS gửi lại lịch làm việc đã sắp xếp – 2 lần/tháng); thực hiện chấm công, lập bảng tổng kết công, công tăng ca và chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng của các cửa hàng và các phòng ban
- Xác định rõ yêu cầu về số lượng, thời gian … để lập kế hoạch mua sắm.
- Kiểm tra các nguồn cung (nhà cung cấp) hiện tại về khả năng cung ứng, giá cả với yêu cầu theo kế hoạch.
- Xác định rõ phương thức thanh toán, phương thức giao hàng của các nhà cung cấp.
- Lưu trữ báo giá của các nhà cung cấp.
- Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp.
- Kiểm tra năng lực các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc chạy chương trình sự kiện khi được yêu cầu.