NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP ( F&B )

1. Trách nhiệm chính

* Tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng các vị trí khối Văn phòng và khối Nhà hàng,

• Nhận và sàng lọc hồ sơ để gửi cho Trưởng phòng; tổ chức sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên hoặc phỏng vấn ứng viên và thông báo cho Trưởng phòng kết quả phỏng vấn (sẽ trao đổi cụ thể tại buổi phỏng vấn)

• Trao đổi với ứng viên về mức lương, thưởng, cơ chế đãi ngộ của Công ty;

• Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên và gửi thư mời làm việc cho ứng viên đạt yêu cầu;

• Thực hiện đào tạo định hướng/đào tạo hội nhập cho nhân viên mới dựa trên tài liệu đào tạo sẵn có;

• Cấp phát các công cụ dụng cụ cần thiết cho nhân viên mới (thẻ tên, đồng phục, máy tính, văn phòng phẩm....);

• Đăng ký thẻ ngân hàng cho nhân viên mới ( nếu có ) 

• Phụ trách xây dựng và phát triển fanpage tuyển dụng của công ty để phù hợp với tầm nhìn sứ mệnh của ban lãnh đạo, nâng cao hình ảnh thương hiệu Công ty trong cộng đồng người lao động

* C&B

• Soạn thảo Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng khác theo sự hướng dẫn của Trưởng phòng;

• Đăng ký thông tin BHXH, mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho người lao động;

• Chấm công, tính lương,

• Nhận phản hồi và giải đáp thắc mắc cho người lao động về lương, thưởng, các vấn đề liên quan đến hợp đồng;

• Thực hiện báo cáo lương, thưởng, nhân sự hàng tháng (theo mẫu);

• Soạn tờ trình, đề nghị thanh toán chế độ cho người lao động theo chính sách của công ty;

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng của NLĐ một cách khoa học;

• Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định nâng cao chất lượng nhân sự cùng với Trưởng phòng nhân sự;

* Hành chính (20%)

• Gửi các công văn đến, công văn đi, đảm bảo công tác văn thư lưu trữ hồ sơ theo thời gian cập nhật;

• Đặt văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ tên... khi có phát sinh;

• Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);

• Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;

• Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng (máy tính, máy in...) khi cần thiết;

• Tổ chức các sự kiện cho công ty (gala dinner, sinh nhật quý....)

*Đào tạo

• Hướng dẫn các nội dung về quy trình/quy định nhân sự của Công ty cho nhân viên và cấp quản lý Khối Nhà hàng;

• Tham gia xây dựng ngân hàng câu hỏi kiểm tra lĩnh vực nhà hàng để nâng cao chất lượng nhân sự của khối Văn phòng và nhà hàng;

• Giám sát công tác thực hiện đào tạo của các cấp quản lý nhà hàng và báo cáo cho cấp trên;

*Hỗ trợ thực hiện các công việc phát sinh khác (5%)

*Tham vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty các cơ chế, chính sách để gắn kết và thúc đẩy văn hóa làm việc của Công ty