Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công việc Tổ chức

- Hỗ trợ BLĐ công ty xây dựng bộ máy tổ chức và hệ thống quản trị nội bộ;

- Biên tập kế hoạch chung cho từng lĩnh vực đang kinh doanh ở công ty;

- Xây dựng và biên tập quy trình làm việc tất cả các bộ phận;

- Xây dựng nội quy, quy định làm việc của công ty;

- Xây dựng quy chế lương thưởng và các chế độ của người lao động.

Công việc Nhân Sự:

- Rà soát/soạn thảo các hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hồ sơ của tất cả nhân viên trong công ty.

- Cập nhật nhân sự trong công ty theo tháng, đề xuất ký HĐLĐ, HĐTV theo tháng.

- Chấm công, chấm KPIs, tính lương hàng tháng;

- Đào tạo nhân sự mới về công việc, nội quy, quy định, văn hóa công ty cho nhân viên mới;

- Sắp xếp, bố trí nhân sự vào các vị trí (khi cần);

- Trực tiếp tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty;

- Xây dựng mô tả công việc các vị trí.

- Thực hiện các thủ tục của BHXH

Công viêc vận hành

- Kiểm soát công việc chung từ các trưởng bộ phận;

- Tổ chức vận hành (triển khai theo kế hoạch/ kiểm tra - giám sát thực hiện;

- Tổ chức triển khai phần mềm quản lý công việc được trơn chu;

- Thực hiện kiểm tra định kỳ trực tiếp tất cả bộ phận: Spa, VSATTP, PCCC…

Công việc Pháp chế:

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho Ban lãnh đạo khi cần;

- Thực hiện soạn thảo, hoàn tất hồ sơ và thủ tục pháp lý của công ty khi cần;

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của pháp luật;

- Thực hiện soạn thảo và tra soát các HĐLĐ, Hợp đồng Kinh tế, …

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;

- Quản trị rủi ro (quản trị các nguy cơ/quản trị khủng hoảng/phòng chống tai nạn/PCCC và cứu nạn…)