Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác tuyển dụng, đào tạo

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch.
• Tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên, thông báo kết quả và chuẩn bị cho ngày onbroad.
• Đào tạo hội nhập và chăm sóc ứng viên trước - sau tuyển dụng.
• Xây dựng, chăm sóc về các website, fanpage tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng
• Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để kết nối đồng nghiệp.
• Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo

2. Công tác nhân sự

• Theo dõi HĐ thử việc, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự
• Soạn thảo các văn bản nhân sự
• Xây dựng và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs
• Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu có liên quan đến Nhân sự, kiểm soát và rà soát việc thực thi các quy trình, quy định của các bộ phận trong Công ty.
• Thực hiện các báo cáo theo quy định...

3. Công tác tiền lương và chế độ chính sách.

• Thực hiện việc tính lương, thưởng và các khoản khác đi kèm bảng lương cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty. Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích NLĐ làm việc

4. Công tác hành chính

• Phối hợp và thực hiện công tác tổ chức các hoạt động teambuilding, hoạt động phong trào và xây dựng văn hóa đội nhóm
• Quản lý công văn và soạn thảo các văn bản nội bộ.
• Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Quản lý văn phòng làm việc: môi trường làm việc, cảnh quan, trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng…
• Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban
• Quản lý, mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.