Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Nhiệm vụ:

I. Tuyển dụng

- Triển khai công tác tuyển dụng: xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình.

- Đánh giá kết quả tuyển dụng: lập báo cáo tuyển dụng, đưa ra các giải pháp để hoàn thiện quy trình tuyển dụng.

II. C&B + hành chính

1. Thực hiện công tác tính phụ cấp, giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi xã hội cho người lao động:

- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ CBVN trong công ty

- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN;

- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty;

- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty. - Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

- Hàng tháng làm đối chiếu BHXH

- Giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động

2. Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phạm vi công việc:

- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBNV trong Công ty

- Theo dõi biến động nhân sự, quá trình làm việc của người lao động

- Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc phạm vi công việc: thang lương, bảng lương hàng tháng, bảng đối chiếu BHXH,…

- Thực hiện việc thuyên chuyển, điều động nhân sự toàn công ty;

- Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV toàn công ty;

3. Hành chính:

- Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành thủ tục giấy tờ văn bản pháp lý của Công ty tại các cơ quan nhà nước.

- Theo dõi sử dụng các tài sản, trang thiết bị VP, kiểm soát các khoản chi phí VPP, điện, nước, điện thoại, mực máy in, thuê nhà,… tiết kiệm, sử dụng đúng mục đích, các thiết bị giữ tốt, dùng bền.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.