Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công việc Hành chính:

• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi (nếu có) và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng..
• Thực hiện và hỗ trợ công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
• Quản lý các chi phí hành chính của Công ty. Là đầu mối mua sắm trang thiết bị, tài sản Công ty; Cung cấp văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu… mua sắm vật tư cần thiết cho các phòng ban.
• Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan.

2. Công tác Nhân sự:

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Nhân sự.
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới, mô tả công việc, kế hoạch thử việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Quản lý chấm công, thời gian làm việc, thực hiện quy trình quy định của CBNV.
• Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, data nhân sự (file cứng, file mềm).
• Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ-xây dựng & phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch du lịch-teambuiding, dã ngoại (nếu có).
• Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo theo chỉ đạo.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Ban giám đốc.