Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác hành chính/ Administrative Tasks- Trực điện thoại tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.Answer office phone calls, receive and handle incoming calls.- Tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặpWelcome visitors and guide them to the appropriate contact person.- Quản lý, theo dõi nhu cầu, cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nước uốngManage and monitor office supply needs, including stationery, printer ink, and drinking water.- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòngProcess payments for office administrative expenses.- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công tyHandle clerical tasks and maintain filing and documentation for the company.- Thực hiện các thủ tục đi công tác, đặt vé, book KS, thanh toán chi phí công tác cho BanTGĐArrange business trips for the Board of Directors: booking tickets, hotels, and processing travel expense reimbursements.- Theo dõi, giám sát công tác vệ sinh, an ninh an toàn văn phòng làm việcMonitor and supervise office cleanliness, security, and safety.2. Công tác nhân sự/Human Resources Tasks- Quản lý nhân sự, đôn đốc thúc đẩy nhân sự hoàn thành tốt công việc được giao.Manage personnel and supervise employees to ensure tasks are completed effectively.- Thực hiện chấm công và báo cáo nhân sự lên cấp quản lý trực tiếp.Monitor attendance and submit HR reports to direct supervisors.- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của Công ty/ Support the company’s recruitment activities.- Quản lý thông tin, hồ sơ, hợp đồng nhân sự của Công tyManage employee records, personal information, and labor contracts.3. Khác/Other Tasks: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Perform other duties as assigned by direct supervisors.