Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%) Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển. Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng. Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản. Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên. Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương... Chấm công – tính lương (cơ bản): Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca. Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng. BHXH – phúc lợi: Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding. Đào tạo – hội nhập: Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình. Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc. Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc: Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có). Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản... B. VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%) Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm: Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ. Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần: Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao... Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì... Công văn – giấy tờ – pháp lý: Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu. Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...