Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự - Trình Độ Tiếng Nhật N2

I. Mục tiêu công việc:• Đảm bảo công tác hành chính nhân sự vận hành trơn tru, đáp ứng nhu cầu doanhnghiệp.• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.• Đảm bảo nhân sự làm việc hiệu quả, duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.• Kiểm soát chi phí hành chính hợp lý, tối ưu nguồn lực công ty.II. Nhiệm vụ chính1. Công tác hành chính• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của công ty.• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính (quyết định, thông báo, công văn, hợp đồng,…)• Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, tiếp đón khách hàng.• Giám sát thực hiện nội quy công ty, vệ sinh văn phòng.2. Công tác nhân sự• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ.• Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập.• Theo dõi và thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội.• Giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ việc.