Nhân Viên Hành Chính – Pháp Lý

A. Pháp lý
- Đảm bảo tính tuân thủ nội bộ các hoạt động của Công ty theo quy định của Tập đoàn.
- Kiểm tra tính hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các
chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Nghiên cứu pháp lý và cập nhật văn bản pháp lý mới nhất liên quan đến chính sách của
Nhà nước cho các phòng nghiệp vụ: Kế toán, Nhân sự, An toàn lao động, Thuế, Hải
quan,…
- Soạn thảo; xem xét và thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, thỏa thuận, quy định
nội bộ… (khi có yêu cầu).
- Tư vấn về mặt pháp lý đối với các hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ; thực hiện các thủ tục liên quan chứng từ pháp lý của Công ty và các thủ tục
pháp lý khác (khi có yêu cầu).
- Tham gia xây dựng các quy định; các biểu mẫu để phục vụ cho việc quản lý của công
ty.
B. Hành chính
- Thông báo kịp thời đến toàn thể nhân viên các chính sách, quy định mới của Công ty.
- Tiếp nhận và quản lý các loại thư tín.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ đi/ đến
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty.
- Sắp xếp, phối hợp và hỗ trợ tổ chức tiệc thường niên tổ chức hàng tháng, hàng
quý, hàng năm của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ Book vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác theo Phiếu công
tác được phê duyệt của các Phòng/ Ban. Cung cấp các dịch vụ lưu trú, đi lại cho nhân
viên (nếu có).
- Theo dõi và xếp lịch sử dụng phòng họp khi có đề nghị từ các Phòng / Ban
C. Khác
- Tham gia các hoạt động mang tính xã hội được theo yêu cầu của Công ty và đề xuất
của Tập đoàn.
- Khuyến khích tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao của công ty.