Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
1. Tiếp tân:
- Đón tiếp khách, trực điện thoại, giao nhận văn thư
- Quản lý phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại Công ty
2. Công việc Hành chính
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, lưu trữ tài liệu đúng quy định.
- Thực hiện mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
- Đảm bảo vệ sinh toàn công ty
- Quản lý thẻ taxi, cấp cho NV khi đi công tác
- Kiểm tra, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán chi phí VPP, CPN, Taxi, nước uống, hoa, điện thoại, internet….
- Tham gia tổ chức dịch vụ hậu cần cho các hội họp/sự kiện trong công ty
- Tổ chức các hoạt động chung cho công ty
- Các công việc hành chính khác do cấp trên giao
3. Chấm công
- Theo dõi chấm công, tập hợp bảng chấm công cho kế toán trước 25 hằng tháng
- Theo dõi, cập nhật ngày phép của toàn nhân viên, thông tin ngày phép theo yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ, QTKD, …
- Vi tính văn phòng thành thạo
- Trình độ tiếng Anh cơ bản
2. Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm. Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm tổ chức các sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....
3. Thái độ, tố chất:
- Trung thực, luôn chủ động trong công việc
- Khả năng giao tiếp tốt
- Làm việc có tinh thần tự chịu trách nhiệm
- Khả năng phối hợp với các bộ phận khác
- Có tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh
GIỜ LÀM VIỆC: 8:30 – 18:00 Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 34-36 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1
Hình thức
Quyền Lợi
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
