Nhân Viên Hành Chính Tiếp Tân (Nữ)

1. Tiếp tân:

- Đón tiếp khách, trực điện thoại, giao nhận văn thư

- Quản lý phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại Công ty

2. Công việc Hành chính

- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, lưu trữ tài liệu đúng quy định.

- Thực hiện mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng

- Đảm bảo vệ sinh toàn công ty

- Quản lý thẻ taxi, cấp cho NV khi đi công tác

- Kiểm tra, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán chi phí VPP, CPN, Taxi, nước uống, hoa, điện thoại, internet….

- Tham gia tổ chức dịch vụ hậu cần cho các hội họp/sự kiện trong công ty

- Tổ chức các hoạt động chung cho công ty

- Các công việc hành chính khác do cấp trên giao

3. Chấm công

- Theo dõi chấm công, tập hợp bảng chấm công cho kế toán trước 25 hằng tháng

- Theo dõi, cập nhật ngày phép của toàn nhân viên, thông tin ngày phép theo yêu cầu.