Nhân viên hành chính tổng hợp

1. Công tác hành chính

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch.
• Hoàn thiện các thủ tục thanh toán
• Quản lý và sử dụng con dấu, Quản lý, theo dõi mua sắm đồ tiếp khách, đồ lễ thắp hương ...
• Đầu mối chính thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa, hộ chiếu... cho CBNV đi công tác.
• Kiểm soát công việc vệ sinh, an ninh văn phòng công ty
• Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng ...

2. Công tác truyền thông nội bộ

• Lên kế hoạch và thực hiện truyền thông nội bộ: sinh nhật, talkshow, event, hoạt động gắn kết,....
• Phụ trách các kênh truyền thông của công ty: website, fanpage, kênh thông tin nội bộ,...
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.