Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Tuyển dụng Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệtPhân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộXin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấnCập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viênGửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyểnLưu trữ thông tin ứng viênThông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việcLàm thủ tục ký hợp đồng thử việc2. Hành chính Nhận công văn đến và chuyển công văn điGiao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóaTiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịchQuản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chếLập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệtNhận, chuyển phát nhanhQuản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công tyMua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩmThông báo kế hoạch nghỉ lễ tếtLập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng3. C&BCập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động4. Đào tạoĐào tạo hội nhập cho nhân sự mớiLập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệtLên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần5. Báo cáo Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuầnBáo cáo biến động nhân sự hàng thángBáo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng thángBáo cáo hiệu suất lao động hàng thángBáo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng