Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ

- Nhận hồ sơ từ phòng bảo vệ, kiểm tra hồ sơ, chọn lọc hồ sơ đạt yêu cầu, lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Gọi ứng viên phỏng vấn, giải thích về điều kiện làm việc cho UV tại buổi phỏng vấn. Thông báo kết quả cho UV.
- Đào tạo Nội quy công ty, làm thẻ NV.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo MSNV. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật vào file thông tin nhân viên.
- Tiếp nhận công nhân mới: đào tạo nội quy cho CNV mới, đăng ký vân tay, MSNV..
- Theo dõi kỳ hạn tái ký HĐLĐ.
- Soạn thảo Đơn xin nghỉ phép (theo mẫu) cho nhân viên chính thức.
- Bảo hiểm xã hội (Chế độ ốm đau, thai sản): Lập hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản. Trình lên trưởng phòng ký phê duyệt, gửi BHXH. (phụ trách 6 tháng luân phiên).
- Theo dõi tồn kho VPP: nhận yêu cầu, đặt mua và cấp phát cho các phòng ban.
- Ghi nhận để theo dõi tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại hàng tháng trên file excel và báo cáo cho TP khi được yêu cầu.
- Thực hiện thủ tục thanh toán cho VPP, Rác...
- Thực hiện các công việc hành chính: lễ tân, trực điện thoại, nhận và gửi thư (phụ trách phụ)
- Quản lý việc đặt taxi, điều xe công ty. Đặt khách sạn.
- Kiểm tra định kỳ các phương tiện PCCC, lập kế hoạch tập huấn PCCC cho CNV. Lập phương án chữa cháy và tổ chức diễn tập định kỳ
- Lập kế hoạch, thực hiện, giám sát việc bảo trì bão dưỡng thiết bị, công trình nhà xưởng: hệ thống điện chiếu sáng, nước sinh hoạt, máy lạnh. Kiểm tra thường xuyên, tiếp nhận thông tin hư hỏng thiết bị từ các phòng ban khác. Sữa chữa các hư hỏng đơn giản. Trường hợp hư hỏng phức tạp thì liên hệ nhà thầu và giám sát quá trình sữa chữa của nhà thầu. Kiểm tra chất lượng công việc và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ thực hiện giám sát vận hành hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt (FujiClean), diệt chuột, cắt cỏ.
- Lập BÁO CÁO CÔNG TÁC PCCC ĐỊNH KỲ hàng năm nộp Cơ quan PCCC.
- Quản lý công việc của nhân viên tạp vụ, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên tạp vụ tập kết rác thải đúng nơi quy định.