Nhân viên Hành chính Văn Phòng

AVA Architects – THIẾT KẾ & THI CÔNG nhà phố, biệt thự, căn hộ, văn phòng, khách sạn, resort, bar-cafe…
tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Văn Phòng

Số lượng: 01
Địa điểm làm việc: 29 Nguyễn Sơn Trà, Hải Châu, Tp. Đà Nẵng.

– Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và gia hạn giấy phép.
– Thư ký cuộc họp giao ban hàng tuần: ghi chép và soạn thảo biên bản họp.
– Thực hiện các công tác nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng
– Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng; theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng: hợp đồng, hồ sơ thiết kế, công văn, văn bản…
– Kiểm tra, xử lý và theo dõi email, công văn đến/đi liên quan đến công việc hành chính và nhân sự.
– Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng: mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bàn giao hồ sơ thiết kế.
– Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng; hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp.
– Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: liên hệ đơn vị cung cấp để sửa chữa, bảo trì thiết bị khi có sự cố.
– Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn…).
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc
– Giới tính: Nữ
– Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các khối ngành kinh tế.
– Kinh nghiệm: 1 năm.
– Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh
– Thành thao tin học văn phòng.
– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, linh động.
– Tinh thần làm việc có trách nhiệm.
– Có khả năng quản lý công việc.
– Ngoại hình ưa nhìn.

Quyền lợi được hưởng
– Mức lương: Thỏa thuận
– Lương tháng và các khoản thưởng Lễ, Tết.
– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.
– Được hỗ trợ tiền cơm trưa 700.000 đ/ tháng và hỗ trợ chi phí khám/ chữa bệnh hằng năm 1.000.000 đ/ năm.
– Chương trình du lịch hằng năm.
– Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.

Hồ sơ bao gồm
– Đơn xin việc.
– CV (nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc).
– Scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bổ sung bản chứng thực sau khi trúng tuyển).

Hình thức nộp hồ sơ Qua email: [email protected]
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 02362 665577 (Ms Thảo) Phòng HCNS AVA architects
- Văn phòng công ty: 29 Nguyễn Sơn Trà, Hải Châu, Đà Nẵng