Mô Tả Công Việc
* Công việc lễ tân:
- Tiếp đón hướng dẫn khách tới làm việc tại công ty;
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến; Xin ý kiến cấp trên khi
không đủ thẩm quyền giải quyết;
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Chuẩn bị trà/nước/tài liệu cho các cuộc họp của Công ty;
* Công việc văn thư:
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khoa học, hiệu quả;
- Tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản đi, đến
- Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo quy định.
- In ấn, photo tài liệu;
* Công việc hành chính:
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp của Công ty
- Theo dõi lịch việc, chấm công CBNV hàng tháng; giải quyết các
chế độ BHXH cho CBNV;
- Theo dõi các hợp đồng liên quan tới hành chính;
- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị; Mua, quản
lý cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: từ 22 – 34 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp các khoa Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng và các ngành liên quan.
- Có ngoại hình là một lợi thế
- Kinh nghiệm: không yêu cầu.
- Kỹ năng: Quản lý công việc, sắp xếp hồ sơ khoa học, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ứng biến, nhanh nhẹn, cầu tiến, trung thực, tỉ mỉ và biết quan sát.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương: 8-10 triệu
- Chế độ phúc lợi: được đóng và hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định;
- Nghỉ phép năm, nghỉ các ngày Lễ tết theo quy định; Du lịch trong và ngoài nước;
- Xét tăng lương định kỳ, tăng lương đột xuất.
- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng thứ 13, thưởng hoàn thành dự án, thưởng sáng kiến trong công việc...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
Mức lương
Từ 8 đến 10 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.