Nhân viên hậu cần (Trang trại Mảng Heo) - Logistics Officer (Swine Genetics)

1. GIÁM SÁT HẬU CẦN

· Theo dõi và kiểm tra định kì việc tuân thủ vận hành, ATSH của các phương tiện vận chuyển/ tài xế xe heo.

· Theo dõi đảm bảo các xe thuộc DH Genetics được bảo trì bảo dưỡng đúng định kì, sửa chữa đúng thực tế, an toàn cho quá trình vận hành

· Định kì kiểm tra quy trình bảo trì bảo dưỡng các xe chở heo của đối tác

· Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi vận hành trạm rửa, trạm trung chuyển heo cho các dự án mới.

· Sắp xếp lịch vận chuyển con giống cho khách hàng đúng lịch đúng kế hoạch đã được thông báo

· Theo dõi, kiểm soát hoạt động vận hành xe và tài xế trong suốt thời gian làm việc. Tham gia giải quyết sự cố/ vấn đề xảy ra liên quan đến xe, tài xế và chất lượng vận chuyển.

· Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động hậu cần ngành giống và vật nuôi.

· Theo dõi ghi nhận chấm công thời gian làm việc, chi phí của tài xế.

· Thực hiện các thủ tục kiểm tra chi phí hàng tháng, thanh toán chi phí cho NCC theo hợp đồng, dịch vụ phát sinh.

2. NHẬP/ XUẤT HÀNG

· Làm việc với đơn vị đại lý hải quan, công ty dịch vụ để sắp xếp thủ tục nhập khẩu hàng hóa, thiết bị, động vật sống kịp thời theo đúng yêu cầu tiến độ của người dùng.

· Kiểm tra chứng từ hàng hóa nhập khẩu đáp ứng quy định của cơ quan có thẩm quyền (hải quan, kiểm dịch, kiểm định chất lượng) và phối hợp với bộ phận mua hàng để chỉnh sửa nếu có sai sót…..

· Giám sát quá trình kiểm định và kiểm dịch các lô hàng nhập khẩu

· Theo dõi lịch trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu

· Làm việc với bên mua để sắp xếp việc xuất khẩu (tinh heo, động vật sống), theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

· Làm việc với nhóm bán hàng, nhóm sản xuất và đại lý để chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu ở Việt Nam theo đúng quy định của luật.

· Theo dõi quá trình làm thủ tục kiểm dịch, thủ tục hải quan ở Việt Nam và theo dõi quá trình nhận hàng ở nước nhập khẩu. Phối hợp giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận

3. THEO DÕI VÀ THỐNG KÊ CHI PHÍ

· Thống kê, kiểm tra chi phí thực tế hoạt động vận chuyển phục vụ việc bán heo, tinh heo, liên quan đến xe tải và tài xế.

· Phối hợp với phòng mua hàng lấy giá vận chuyển hàng nhập khẩu xuất khẩu giữa các đơn vị dịch vụ và đánh giá chất lượng giữa các dịch vụ.

· Những công việc khác do giám sát hậu cần chỉ định.