Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

– Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.– Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.– Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.– Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, HCNS– Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.– Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.– Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ.– Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.– Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác.– Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.