Nhân viên hồ sơ thầu (Kiêm Hành chính văn phòng)

1. Công việc Hồ Sơ Thầu (60%)

- Đọc hiểu Hồ sơ mời Thầu (HSMT) nắm được những điều kiện tiên quyết của hồ sơ mời thầu

- Lên check list Hồ sơ Dự thầu (HSDT) theo yêu cầu của HSMT tham chiếu đến từng tiểu mục, từng trang quy định trong HSMT.

- Đánh giá tính đáp ứng năng lực kinh nghiệm của nhà thầu.

- Đánh giá về giải pháp và lựa chọn giải pháp kỹ thuật cho gói thầu.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

2. Công việc Hành chính văn phòng (40%)

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng: Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo...) và quản lý tài sản công ty.

- Quản lý email, hạn dùng, tên miền website công ty, cập nhật các thông tin, hoạt động của công cty, đăng tải tuyển tin tuyển dụng trên website công ty.

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.