Nhân Viên Hỗ trợ Chứng Từ

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm
- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm
- Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm
- Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng
- Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng
- Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm)
- Làm các báo cáo liên quan