Nhân viên Hỗ trợ Hành chính (ACC)

FURAMA RESORT CẦN TUYỂN : NHÂN VIÊN HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH

– Số lượng: 2
– Địa chỉ làm việc: 103 Võ Nguyên Giáp, phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tóm tắt công việc: Nhân viên Hành chính ACC chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính của văn phòng ACC, đồng thời phối hợp quản lý và kiểm soát lao động thời vụ (casual) phục vụ các sự kiện tại ACC.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM
1. Quản lý văn phòng
– Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
– Quản lý thư từ, tài liệu và trang thiết bị văn phòng.
– Theo dõi và mua sắm các vật tư văn phòng cần thiết.
– Chịu trách nhiệm cập nhật lịch làm việc của văn phòng ACC.
2. Hỗ trợ vận hành
– Hỗ trợ điều phối giữa các bộ phận trong văn phòng ACC.
– Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, phòng chức năng.
3. Quản lý thông tin & hồ sơ
– Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của ACC.
– Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp.
4. Hỗ trợ khách hàng
– Thực hiện công tác đón tiếp và hướng dẫn khách theo phân công.
– Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp theo phân công.
5. Quản lý lao động thời vụ (Casual)
– Điều phối nhân sự thời vụ cho các sự kiện tại ACC (kiểm soát số lượng, kiểm tra đồng phục và tác phong).
– Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự liên quan đến lao động thời vụ theo chỉ đạo.
– Tổng hợp, báo cáo các vấn đề liên quan đến lao động thời vụ cho Giám đốc điều hành ACC và đề xuất phương án xử lý (nếu có).
– Đề xuất bộ phận Nhân sự hỗ trợ cho các sự kiện lớn có nhiều nhân sự thời vụ và nhiều ca làm việc.
6. Quản lý suất ăn nhân viên
– Phụ trách đặt suất ăn và đảm bảo chất lượng bữa ăn cho nhân viên.
– Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp suất ăn để xử lý các vấn đề liên quan.
– Kiểm tra định kỳ khu vực ăn uống của nhân viên, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vệ sinh, gọn gàng và vận hành tốt.
7. Công việc khác
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI
– Được đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
– Cung cấp đồng phục và hỗ trợ bữa ăn.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
– Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
– Ngoài lương cơ bản, được hưởng phí phục vụ hàng tháng (kể cả trong thời gian thử việc).
– 11 ngày nghỉ lễ và 12 ngày phép năm/năm.
– Thưởng Tết và các dịp lễ.
– Tham gia các hoạt động nội bộ: Ngày vinh danh nhân viên, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, Tiệc cuối năm,…

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt nghiệp Đại học.
– Ngoại hình chỉnh chu, tác phong chuyên nghiệp.
– Thành thạo tin học văn phòng.
– Tiếng Anh giao tiếp tốt (4 kỹ năng).
– Kỹ năng giao tiếp xuất sắc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
1. Gửi hồ sơ về email: [email protected]
2. Điền đơn ứng tuyển online tại đường link: https://forms.gle/26koAE8JzzqCgRj58
3. Hotline: 02363.847333 (Ext: 3404)