Nhân viên kế hoạch

1. Theo dõi các đơn đặt hàng từ CS và kiểm tra năng lực sản xuất trong nhà để quyết định sản xuất trong nhà hay thuê ngoài cho các nhà cung cấp và quản lý theo dõi.

Follow up orders from CS and check the in-house production capacity to decide to produce in-house or outsource to suppliers and manage tracking.

2. Đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

Ensure goods delivery on time.

3. Phối hợp với các bộ phân Chăm sóc khách hàng và Phát triển sản phẩm về việc chuẩn bị vật tư, giá mua và ngày giao hàng dự kiến.

Coordinate to Customer Service and Product - Development teams on material, cost price and customer request delivery date.

4. Phối hợp với các bộ phận PD/Costing/Sales/CS để đủ thông tin, điều kiện tạo PO, đính kèm MO, layout được duyệt và tiêu chuẩn chạy hàng. Gửi và theo dõi và kiểm soát sản xuất từ xa tại nhà cung cấp.

Coordinate to PD/Costing/Sales/CS to get full information to create PO, attach MO, approved layout and approved sample card. Tracking and follow subcontractor plan to ensure keep goods on time

5. Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chính để đảm bảo hàng hóa có chất lượng cao và

được giao đúng thời hạn

Create and maintain good relationships with key suppliers to ensure merchandise is high quality and

delivered on time

6. Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ

Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases

7. Phối hợp với bộ phận WH/QC để kiểm lựa, đóng gói và nhập kho thành phẩm. Giải quyết vấn đề với các bộ phận liên quan đảm bảo hàng nhập kho đúng tiến độ.

Coordinate to WH/QC to arrange pack & sort and input to finished warehouse, solve issue with related department to be ready to ship.

8. Xử lý sự cố (nếu có) liên quan tới thu mua thành phẩm với NCC

Handle the problem if any related to purchasing materials

9. Theo dõi số lượng hàng tồn kho và báo cáo WH để đảm bảo dữ liệu hệ thống chính xác.

Monitor inventory counts and production reporting to ensure accurate system data.

10. Mở rộng và tinh chỉnh các khái niệm lập kế hoạch năng lực với các qui trình, bộ phận chính.

Expand and refine capacity planning concepts with key work centers and processes.

11. Đề xuất các cải tiến hệ thống vận hành.

Recommend refinements/improvements to operating system.

12. Định kỳ phân tích và điều chỉnh kích thước lô hàng và thời gian sản xuất dựa trên nhu cầu và năng lực của NCC. Giảm thiểu sự thay đổi cũng như mức độ tồn kho.

Periodically analyze and adjust lot sizes and lead times based upon sale demands and production capacity. Minimize change over as well as level of inventory

13. Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên.

Perform other tasks as designated by your superiors.