Nhân viên Kế toán

Quản lý tài chính:

- Trực tiếp theo dõi khoản phải thu (Phí dịch vụ, Tiện ích, Gửi xe và các phí khác …), nợ xấu của khách hàng và đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đúng hạn.

- Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo cáo bộ phận tài chính công ty.

- Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền mặt tại tòa nhà.

- Trực tiếp theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo bộ phận tài chính công ty

- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản

- Trực tiếp cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Ban Giám đốc hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản

Quản lý hành chính:

- Các công tác quản lý hành chính theo sự phân công của cấp trên.

- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, tài liệu hoàn thiện nội thất, các giao dịch khác…

- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.

- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê từ Trưởng bộ phận Dịch vụ - vận hành để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm …

Báo cáo:

- Báo cáo hoạt động thu chi hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm của TT Hội Nghị theo đúng quy trình và quy định của Công ty.

- Chuẩn bị báo cáo thu chi, báo cáo hóa đơn hàng tháng, báo cáo thuế theo sự phận công của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.