Mô Tả Công Việc
A. CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
- Quản lý dòng tiền ra vào công ty.
- Tạm ứng, thanh toán khi có phê duyệt của giám đốc.
- Quản lý hồ sơ quản lý chất lượng các dự án của công ty.
- Bảo quản khu vực làm việc sạch sẽ, tiện dụng.
- Làm việc với bên kiểm toán độc lập của công ty để hoàn thiện báo cáo thuế hàng quý.
B. CÔNG VIỆC HÀNG TUẦN
- Nộp báo cáo thu chi hàng tuần, bảng theo dõi công nợ và dự thu chi của tuần tới.
- Tự học thêm kĩ năng nghề mới vào mỗi sáng thứ 7 hàng tuần.
C. CÔNG VIỆC THEO CÔNG TRÌNH (tương ứng với quy trình làm việc tổng thể)
- Làm hợp đồng với khách hàng và thầu phụ. Quản lý hợp đồng theo quy định của công ty.
- Làm báo giá, tính toán lãi lỗ của mỗi công trình.
- Lập kế hoạch vốn thi công cho công trình
- Theo dõi quá trình thi công. Tiến độ tạm ứng của khách hàng và thầu phụ.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ quản lý chất lượng sau khi kết thúc công trình.
D. CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG
- Nộp báo cáo tháng dưới dạng biểu đồ vào ngày cuối cùng của tháng.
- Kiểm tra lại các hồ sơ đã lưu trữ.
- Kiểm tra lại tiến độ vốn của các công trình đang triển khai.
- Lập bảng lương nhân viên.
E. CÔNG VIỆC MỖI QUÝ
- Nộp báo cáo tài chính nội bộ theo quý vào ngày cuối cùng của quý đó.
- Kiểm tra lại các hồ sơ đã lưu trữ.
- Kiểm tra lại tiến độ vốn của các công trình đang triển khai.
F. CÔNG VIỆC THEO NĂM
- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm.
- Kiểm tra, đối chiếu kế hoạch ngân sách và ngân sách thực tế.
Yêu Cầu Công Việc
G. ĐỐI VỚI BẢN THÂN
- Mục tiêu cốt lõi và giá trị cốt lõi của công ty là kim chỉ nam trong mọi công việc.
- Chủ động học tập các kĩ năng nghiệp vụ mới để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Không bao giờ được tự hài lòng với tiến bộ của bản thân.
- Có mục tiêu công việc rõ ràng và phải tập trung hoàn thành mục tiêu đó.
H. ĐỐI VỚI CÔNG TY
- Trung thực, thật thà, kỷ luật, công bằng, tỉ mỉ trong công việc.
- Kiểm soát toàn bộ nguồn tiền thu, chi của công ty.
- Theo dõi các vi phạm nội quy của công ty và điều chỉnh quy chế phạt phù hợp.
- Thiết lập quy trình đảm bảo nguồn tiền thu, chi của công ty minh bạch, rõ ràng, dễ kiểm soát. Viết hướng dẫn công việc cụ thể cho các quy trình đó.
- Nhắc nhở các bộ phận khác khi cảm thấy các hành động, công việc không đúng với giá trị cốt lõi của công ty.
I. ĐỐI VỚI XÃ HỘI
- Thượng tôn pháp luật dù ở bất kỳ đâu.
- Đóng góp một phần nhỏ của cá nhân vào việc bảo vệ môi trường và lợi ích chung của xã hội.
Hình thức
Quyền Lợi
J. THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc chính thức:
- Một tuần làm việc từ Thứ 2 đến hết 11h30 sáng ngày Thứ 7.
- Thời gian làm việc trong ngày:
- Sáng: 8:00AM – 11:30AM.
- Chiều: 2:00PM – 18:00 PM.
Nghỉ lễ, nghỉ phép:
- Nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ phép: 12 ngày / năm (nghỉ có lương). Tuy nhiên không được xin nghỉ 4 ngày đi làm liên tiếp trừ trường hợp bất khả kháng như: mắc bệnh, nhà có tang,….
- Đối với những việc có kế hoạch trước cần xin nghỉ phép tối thiểu 2 tuần và chuẩn bị bàn giao công việc cho người thay thế trong những ngày nghỉ phép để đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả công việc.
K. MỨC LƯƠNG
Lương cơ bản: 7.500.000 VNĐ (Bảy triệu năm trăm nghìn việt nam đồng).
Xét duyệt nâng lương 1 lần1/năm. Điều kiện xét duyệt nâng lương bao gồm:
- Bảng đánh giá sự tiến bộ trình độ chuyên môn.
- Đánh giá khách hàng qua các công trình theo mẫu K_CSKH_ĐG1 và K_CSKH_ĐG2.
- Chỉ số đánh giá ý thức kỉ luật; hiệu suất hoàn thành công việc; chất lượng hoàn thành công việc.
Tăng ca = Lương cơ bản / số ngày làm việc trong tháng x 1.5.
L. PHÚC LỢI VÀ THƯỞNG
- Thưởng 1% lợi nhuận sau cùng của giai đoạn thiết kế và 2% lợi nhuận sau cùng của giai đoạn thi công.
- Thưởng ngày sinh nhật 500.000 VNĐ.
- Du lịch cùng công ty tối thiểu 1 lần/năm/người.
- Đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.
- Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm (không được nghỉ liên tiếp quá 4 ngày làm việc/tuần trừ trường hợp bất khả kháng).
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.