Nhân viên kế toán thanh toán - Account Payable

1. Ensure that documents are provided by the concerned department to justify request for payments.

Đảm bảo các bộ phận liên quan cung cấp các tài liệu để chứng minh yêu cầu thanh toán.

2. Submit request for payment to Financial Controller and General Manager for approval.

Gửi yêu cầu thanh toán cho Kiểm soát viên tài chính và Tổng Giám đốc phê duyệt.

3. Ensure that the cost distribution and account code charge for every payment are in line with the guidelines of the hotel operation.

Đảm bảo việc phân bổ chi phí và tính phí mã tài khoản cho mỗi khoản thanh toán phù hợp với nguyên tắc hoạt động của khách sạn.

4. Make payment according to the required payments terms.

Thực hiện thanh toán theo các điều khoản thanh toán được yêu cầu.

5. Update the cashbook in ACCPAC.

Cập nhật sổ quỹ tiền mặt trong ACCPAC.

6. Ensure that the hotel monthly regular operating cost and expenses are properly accrued in book.

Đảm bảo rằng chi phí hoạt động thường xuyên hàng tháng của khách sạn và các chi phí khác được ghi vào sổ sách một cách hợp lý.

7. Reconcile Accounts Payable related accuonts and cah in bank account (credit side).

Đối chiếu các khoản phải trả liên quan đến tài khoản ngân hàng (bên Có).

8. Prepare payment voucher once all purchasing procedure has been completed.

Lập chứng từ thanh toán sau khi hoàn tất thủ tục mua hàng.

9. Account for and audit all items on all documents and ensure that the required documents are completed and attached to the payment voucher.

Ghi chép và kiểm tra tất cả các mục trên tất cả các chứng từ và đảm bảo rằng các chứng từ cần thiết được điền đầy đủ và đính kèm với chứng từ thanh toán.